为进一步加强学校行政楼325、306、425会议室的使用管理，促进工作规范，制定本办法。

一、学校行政楼325、306、425会议室由党政办公室综合管理科负责管理。

二、325会议室主要为校级重要会议及重要性接待会议使用，306会议室侧重为校领导主持召开的中小型会议使用，425会议室侧重为校领导主持召开的大中型会议，各单位内部主持召开的会议原则上不在325、306、425会议室安排。

三、使用325、306、425会议室，使用单位需提前到党政办公室综合管理科预约登记，便于统筹安排。

四、使用会议室时，使用单位需保持会议室的整洁，不得破坏会议室的环境卫生及公共设施。对会议室的音响和播放设备，未经党政办公室综合管理科同意不得擅自使用，否则设备一旦出现故障，造成的后果和损失由使用单位负责。

五、使用会议室的单位，须对会议室内各项物品妥善保管，如有损坏或丢失非低值物品，要按价赔偿。

六、为保证会议质量，会议期间与会人员要关闭手机等通讯设备或设置为震动状态，非与会人员不得擅自进入会议室。

七、会议结束后，使用单位要通知校党政办公室综合管理科，以便对会议室进行检查。