校属各单位：

为进一步加强学校发文管理，规范发文程序，提高发文质量和效率，现通知如下：

一、需要签发党政公文的单位，自文件通过校长办公会或党委会会议审议之日起三个工作日内，需申请签发学校党政公文。

二、发文承办单位申请签发党政公文，需填写《鞍山师范学院党政公文签发单》，完成拟稿、核稿工作后，须经党政办公室审核。如审核有异议，审核人员提出修改意见并退回承办单位重新提交；审核无异议后承办单位需经分管校领导同意，提交校领导签发。

三、发文承办单位完成签发程序后，将电子版报送至党政办公室（行政楼314室），党政办公室完成文件排版后，通知承办单位校对，校对无误后按要求印刷。

四、承办单位自完成签发程序之日起三个工作日后，即可到党政办公室（行政楼314室）领取校内党政公文，党政办公室负责将党政公文分发至校领导，发文承办单位负责将党政公文分发至学校相关单位。

                                        党政办公室

                                                            2023年4月14日