党政办公室是学校党委和行政的综合办事机构,主要职能是发挥学校领导的参谋助手、沟通上下联系内外的桥梁和学校信息枢纽等作用,负责综合协调、对外联络、文字综合、公文运转、信访接待、安全稳定、信息公开、机要保密、督查督办和服务保障等工作。党政办公室下设综合科、文秘科、督查科、机要科四个科室。具体职能职责如下:
一、负责学校重要工作的统筹协调。负责党委全委会、党委常委会、校长办公会以及全校性会议、重大综合性活动的组织工作;负责综合协调党政各部门的工作关系及有关事宜,保障各部门、各单位、各校区的协同运行。负责学校安全稳定工作领导小组办公室工作。
二、负责学校请示报告和对外联络工作。负责学校向上级部门请示报告重大事项;负责与上级部门、有关单位和兄弟院校的联系沟通;负责上级部门、有关单位和兄弟院校来校的公务接待统筹管理工作。
三、负责学校文秘工作。负责校外各类文件的流转及清退销毁等工作;负责学校公文处理工作;负责起草学校年度工作要点、工作总结及学校主要领导的工作报告等;负责起草或审核学校有关重大综合性材料。
四、负责学校信息综合工作。负责统筹学校党务公开和信息公开工作;负责开展经常性和专项调查研究,收集、汇总、编发各种信息简报、参考资料,为领导决策、学校发展提供科学依据。
五、负责学校督查督办工作。负责督促检查上级部门重大决策部署和上级领导批示指示在学校贯彻落实情况;负责督促和检查党委全委会、党委常委会、校长办公会的决议、决定的贯彻落实情况。
六、负责学校机要保密工作。负责建立健全学校机要保密工作制度体系,对校内二级单位保密工作进行指导、协调、检查等;负责学校涉密文件资料流转等涉密事项的统筹。
七、负责学校信访工作。负责受理群众来信来访、省市12345服务热线和上级部门转办、交办的信访事项;负责协调、督促校内各单位处理来信来访事宜。
八、负责学校值班值守工作。负责校内总值班工作,统筹全校性值班值守的人员安排、督促检查;负责协调应对处置学校重大安全稳定事件、紧急突发事件。
九、负责学校印章印鉴管理工作。负责学校党委、行政印章、校领导名章的管理使用;负责校内二级单位印章的审核与启用以及废旧印章的回收、封存和销毁。
十、完成学校交办的其他工作。